Inhalte aktuell halten
Als contentverantwortliche Person tragen Sie Verantwortung für die Aktualität Ihrer Website. Prüfen Sie regelmässig Ihre Verlinkungen auf Funktionalität und Ihre Inhalte auf Aktualität und Relevanz.
Aktualität und Relevanz
Nur mit gepflegten und korrekten Inhalten erhalten Nutzende verlässliche Informationen, die ihre Zufriedenheit erhöhen. Eine regelmässig aktualisierte Website sorgt zudem dafür, dass sie in Suchmaschinen besser gefunden wird. Die Fokussierung auf relevante Inhalte erleichtert den Nutzenden die Orientierung und das Auffinden wichtiger Informationen. Nutzen Sie die Webstatistiken, um zu analysieren, welche Seiten genutzt werden und welche Inhalte besonders gefragt sind.
Massnahmen der Contentverantwortlichen
Inhalte, die eindeutig veraltet sind, beispielsweise abgelaufene Veranstaltungen, nicht mehr an der Universität tätige Personen oder nicht mehr funktionierende Links, sollten gelöscht werden. Inhalte, die zukünftig nicht mehr benötigt werden, müssen vollständig entfernt und nicht nur deaktiviert werden. Deaktivierte Inhalte belasten das System und verursachen bei technischen Anpassungen zusätzlichen Aufwand.
Überprüfen Sie regelmässig, welche Inhalte tatsächlich genutzt werden. Passen Sie Ihre Inhalte an, um sie relevant zu halten, oder entfernen Sie nicht mehr benötigte Inhalte. Die Website verfügt nicht über eine Archivfunktion für veraltete Informationen.
In regelmässigen Abständen erhalten Sie vom Online Marketing Berichte zur Qualitätssicherung mit Empfehlungen und Massnahmen zur Optimierung Ihrer Website. Darüber hinaus können Sie jederzeit Kontakt aufnehmen, wenn Sie Ihre Inhalte neu strukturieren oder verbessern möchten.
Massnahmen zur automatisierten Contentlöschung
Seit dem Relaunch 2015 haben sich zahlreiche deaktivierte, aber nicht mehr genutzte Seiten im ZMS angesammelt, die das Gesamtsystem mittlerweile deutlich belasten. Ab 2025 wird daher eine automatisierte Bereinigung deaktivierter Seiten durchgeführt.
Seiten, also Ordner und Dokumente sowie Factsheets, Personen, Veranstaltungsseiten und Formulare, die mehr als 24 Monate deaktiviert sind und seitdem nicht bearbeitet bzw. gespeichert wurden, werden automatisch entfernt. Nicht betroffen sind einzelne Objekte auf aktiven Seiten, wie Textabschnitte oder Abbildungsobjekte.
Seiten von der Contentbereinigung ausschliessen
Wenn Sie Seiten über einen Zeitraum von mehr als zwei Jahren deaktiviert aufbewahren möchten, dann öffnen Sie diese Seiten und speichern Sie sie ohne Änderung neu ab. Sobald die Seiten neu gespeichert sind, beginnt der Karenzzeitraum von zwei Jahren erneut. Das betrifft z.B. Veranstaltungsseiten von Events, die alle 3 Jahre stattfinden.